Word 做合併列印時,如何保留 Excel 中的數值格式

2008/07/28
~ 熊 ~

excel_word_080728.gif

用途:Word 做合併列印時,資料檔來源可以是 Excel file。

在 Excel 中,數字可以選擇加三位一撇逗號格式。例如,輸入 2000,設定 “,” 格式後,可以顯示於螢幕、以及列印出 2,000、或 $2,000 的效果。

但在 Word 中讀取的Excel 數字資料,仍是原本的 2000,並未包括 Excel 附加的格式。

如果想要在 Word 顯示 2,000 或 $2,000,一個解法是從 Word 下手,另一解法是從 Excel。

後者是比較簡單的方式,如上圖所示,新增欄位設定公式。在 Word 中,改從 B or C 欄抓資料即可。



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