模式化工作術 |
2014/05/25 ~ 阿亮 ~ |
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推薦一本書「模式化工作術」，由一位日本人「信太明」所著，他是一位網路業創業家，創立的公司致力於提供優化 SEO 的解決方案，這本書不是在講 SEO，而是在講他如何模式化工作，讓菜鳥接手後，可以在三個月內跑相關 SEO 業務。
這本書的許多觀念方法，都很不錯，也是我好幾年程式設計生涯中，努力學習在建立模式化流程的主要參考方法論之一。
也許您會說，不對吧，模式化聽起來就像產線人員依循的 SOP，創業（或者寫程式）追求的是一種創新的方法，不是所謂的 SOP，答案是：無論傳統事業，或者是新創事業，絕對有 75% 以上的工作內容是在處理日常瑣碎事項，包括收 Email、找尋資料、連絡事情等等。所知極有成就的企業老闆或學術大老等，絕對有一套很有效率的方法，用 25% 的時間掉 75% 以上的工作，可能您會說這些老闆有祕書幫他們處理瑣碎，但在祕書請假的期間，他們若自己下來做，絕對能很快地處理掉相關事宜，很多情形如何有效率地處理，相信大都是老闆都建立好一套方法，請祕書務必依循的。
這本書的方式，不外乎就建立表格、建立記錄等常見的方法，每個人適應的工具都會不一樣，就算同一個人，時間變遷之後，方法也都會改變。以下只是針對我最近二年身為獨立 App 開發者，開發多支 Apps 的經驗，分享我覺得還蠻有幫忙的一些小方法；當然，就如書中提到：「沒有最佳的模式化方法」，而且好與不好的方法，因人而異，參考看看^^
記錄是模式化的第一步
開發過程難免會安排了幾天其他活動，比如開會、約會或者見客戶等等，這些的活動，因為開發過程中斷，變成都要花許多時間重新瀏覽程式來回想進度；如果養成習慣，隨時進行的過程，隨手記錄目前的進度、查得資料的來源等等，做類似以下每日的進度記錄；另外，文件前端可以隨時加上該項目想要做的功能或備忘等。
雖然，大部份的記錄九成很有機會是沒有用了，但不少機會，利用一些記事軟體(ex. EverNote) 內建的搜尋一下，常常可能省去大量上網查詢資料的時間；另外，每日要看接下來要做的事情，比較不會遺漏。
有些步驟又再次用到時，若評估出未來會再用到的步驟，就會獨立出來再完整整理一份文件，比如：
- Virtual Private Server 移機步驟及設定
- iOS Push Certification 設定
這種動作就是「模式化」的一種形式，相對於許多程式語言 IDE 也有這種 Extract to Method 的方法，這是 Refactor 的方法之一，很好用的。
對於接案的經驗，這種方法在於最後要產出報告，雖然要花點時間整理，但相對於寫完程式，再去Review Code 回想做過哪些功能，一定節省好幾倍時間，也不會遺漏相關的重點。
快捷鍵
除了像書中提及熟記 Ctrl+C(Copy) Ctrl+P (Paste) Ctrl+X (Cut) 等等方法，除了這些之外，其實在 Mac 上有幾個軟體，可以節省更多時間，比如 TextExpander
可以用來只要輸 ;addr 就自動轉成一長串的中文地址。 另外，在幫助寫程式方面，我更推 Alfred 這個軟體，它可設許多 script 來進行 google, 查字典, snippet 等等各種強大功能，以下以其中 snippet 為例
以上圖為例，這是我目前所建立的常用 snippet，只要輸入 pa objc 再 enter 第一項，就會產生以下的程式碼，甚至更長的程式片段，這是可以自行定義的，這樣就會節省相當大量的時間！
if ([[UIDevice currentDevice] userInterfaceIdiom] == UIUserInterfaceIdiomPad)
提醒事項
即所謂 ToDo List，這個東西一直我認為最不好處理的項目，也是以前最常換不同應用程式，雖然它看起來很簡單，也因此研究一些 GTD 方法論；但結果常常會像去 KTV 唱歌一樣，原本有依序輪流去一首一首地唱，最後一定會有一大堆插歌單，然後結果就一堆歌單就永能就唱不到了…. XD
我試過一堆 Omni Focus, ToDo 等應用程式，最後還是弄回 Mac 提供的預設「提醒事項」，因為 Macbook/iPhone 之間 sync 比較沒問題，在外面跑時，記在 iPhone 上，很容易就會同步到 Macbook 上。
方法大致如下：
- 走路、通勤等零碎時間，當下想到的想法，就先放「收件匣」
- 每天開工時，很快瀏覽收件匣，決定是「最近幾天必做」(包括當日)、「預定短期必做」、「未來再找時間做」以及「發想階段，還沒決定」等分類
- 決定後，很快將「最近幾天必做」內完成
- 若「最近幾天必做」清空時，整理其他分類內的項目，再分配到「最近幾天必做」等分類，以此類推。
當然，有些項目就像唱不到歌單，可能存在了很久，這時候就清掉它也無妨，這表示它在內心的地位不是那麼重要，若重要，早就完成它了。砍了它，生活會更單純，哪一天它變重要了，哪一天再加回來，一切也都還來得及。
最後
當然，如書中所提，沒有所謂最佳模式化方法，每種方法是會一直演變下去的，就像創業的過程總是要修正方法，甚至每隔一段時間，就要 Pivot 相關方法；模式化的目的在於有效率地時間，期許在於正常、不用加班的模式生活下，完成任何生命活動，無論家庭、事業以及生活。
你可能常常會覺得為什麼有些人可以很快做出許多進度，不是因為他們很聰明，而是他們可以很模式化、很短時間內處理掉日常必要活動，留下許多思考創意的時間，長時間下來，勝負就很明顯了。所以，遇到瑣碎事情不該是在那邊抱怨：「我為什麼要花時間做這些瑣碎的事，我應該要做更重要的事」。如果您遇到是常講這種話的老闆或者夥伴，勸您還是早早離開吧，在他的手下工作，應該是學不到怎樣有效率地做事，只是學到怨東怨西地面對事情。不。會。長。進。
因此，如何有效率地生活，是我自己期許還要很努力的目標！！
